Thực phẩm sức khỏe

Làm thế nào để hoàn thành công việc của bạn, thành công hơn và giải phóng tâm trí nhàn rỗi của bạn

Ảnh của David Libeert trên Unsplash Trong khi lật qua một số gần đây của The Atlantic, tôi đã xem một bài báo có tên Cách nền văn minh phá vỡ bộ não của chúng ta: Các xã hội săn bắn hái lượm có thể dạy chúng ta điều gì về công việc, thời gian và hạnh phúc? Nó có hình vẽ một người đàn ông trên võng được bao quanh bởi cây xanh tươi tốt và bầu trời xanh. Thoạt nhìn nó bình dị. Nhưng khi nhìn kỹ hơn cho thấy người đàn ông đang lếch thếch ra khỏi võng khi nhìn lên chiếc điện thoại-, phong bì- và những đám mây hình công việc khác đang đóng trên người. Bài báo khám phá sự căng thẳng giữa tâm trí năng suất và tâm trí giải trí, chỉ ra rằng tổ tiên săn bắn hái lượm của chúng ta có thời gian chết nhiều hơn đáng kể so với người Mỹ trung bình ngày nay (theo bài báo, dành khoảng bốn mươi bốn giờ mỗi tuần để làm việc), mặc dù chúng thiếu những tiện nghi hiện đại mà chúng tôi rất vui khi sử dụng — kiểm tra email trên điện thoại của chúng tôi trong khi mì ống của chúng tôi luộc trong nồi trên bếp ga. Người đàn ông trong bức ảnh này đang thư giãn, nhưng đó không phải là tâm trí thoải mái khi chơi. Đầu óc làm việc hiệu quả của anh ấy đã chiếm ưu thế, khiến thời gian chết của anh ấy trở nên khó chịu với công việc và các trách nhiệm khác. Nói về Nỗi sợ hãi ngày Chủ nhật, nỗi lo lắng khét tiếng mà nhiều người cảm thấy vào Chủ nhật khi tuần làm việc gần đến và mặt trời lặn vào ngày cuối tuần nhàn nhã, tác giả Derek Thompson viết: “Cảm giác tội lỗi về sự thờ ơ gần đây bắt đầu khi tâm trí năng suất tăng lên và sự lo lắng về áp lực ngày làm việc tăng lên như tâm trí nhàn hạ nhường quyền lực. ” Đó không chỉ là một cách nói tao nhã về những Vết sẹo ngày Chủ nhật; nó xác định chính xác điều gì đó có thật, điều mà rất nhiều người trong chúng ta cảm thấy: cảm thấy tội lỗi vì đã dành thời gian làm việc gì đó thư giãn trong khi lẽ ra chúng ta có thể làm việc gì đó hiệu quả hơn, chẳng hạn như điều chỉnh ngân sách của chúng ta hoặc Marie Kondo lấy vào ngăn kéo đồ lót của chúng ta. Tôi cảm thấy nó mọi lúc. Hoặc tôi đã từng. Do bị sa thải, gần đây tôi đã trở thành một bà mẹ ở nhà của hai đứa trẻ: một đứa trẻ sơ sinh và một đứa trẻ mới biết đi. Đôi tay của tôi đang bận rộn. Bên cạnh nhiệm vụ của mẹ, tôi thực hiện đều đặn các dự án đòi hỏi tôi phải sử dụng trí não của mình theo nhiều cách khác nhau và tôi dám nói, nhiều trí tuệ hơn tôi làm khi vẽ tranh với đứa con ba tuổi — như viết lách và tiếp thị sách thiếu nhi. Quan trọng nhất, tôi không cảm thấy tội lỗi khi tắt danh sách những việc cần làm và giải quyết danh sách khác, danh sách giải trí của tôi. . . . Sự thiếu mặc cảm của tôi chủ yếu có thể là do một quá trình mà tôi đã áp dụng ngay trong khoảng thời gian tôi bị sa thải: thực hiện công việc của tôi. Tuy nhiên, tôi không cảm thấy mình luôn bận rộn như vậy. Tôi không cảm thấy choáng ngợp. Và, quan trọng nhất, tôi không cảm thấy tội lỗi khi tôi tắt danh sách những việc hiệu quả tôi cần phải làm và tôi giải quyết danh sách khác của mình, danh sách giải trí của tôi, danh sách cho phép tôi phát huy hết khả năng của mình cho mọi trách nhiệm của mình. : danh sách sách sẽ đọc. Sự thiếu mặc cảm của tôi chủ yếu có thể là do một quá trình mà tôi đã áp dụng ngay trong khoảng thời gian tôi bị sa thải: thực hiện công việc của tôi. Tôi đã biết về quá trình này vào một thời điểm tình cờ đến nỗi tôi thậm chí còn không nghĩ trước khi bắt đầu thực hiện nó; Tôi chỉ lao vào. Điều đã từng xảy ra là khi có thời gian mà tôi có thể hoàn thành một số công việc, tôi sẽ ngồi vào máy tính của mình và dành phần lớn thời gian nghỉ ngơi nhỏ đó để cố gắng quyết định xem nên tập trung vào việc gì. Tôi có trả lời email không? Tôi có chỉnh sửa bài báo tôi đang làm không? Tôi có cần nghiên cứu thêm không? Bởi vì tôi chưa có bất kỳ quy trình nào, và không bao giờ có thể xác định nhiệm vụ nào là quan trọng nhất để thực hiện trong khoảng thời gian trước mắt, tôi sẽ dao động giữa rất nhiều công việc. Chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác mà không đạt được tiến bộ có ý nghĩa đã làm tổn hại đến năng suất làm việc của tôi, và theo một bài báo trên tạp chí Psychology Today, điều đó đang thúc đẩy căng thẳng và mệt mỏi. Bài báo tiếp tục: “Đa nhiệm tạo ra ảo tưởng về hoạt động song song, nhưng thực ra nó đòi hỏi sự chuyển đổi tinh thần từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Điều này làm tiêu hao nhiên liệu glucose cần thiết cho não, khiến não hoạt động kém hiệu quả hơn và tạo ra cảm giác mệt mỏi ”. Loay hoay với những nhiệm vụ như thế này khiến công việc của tôi bị ảnh hưởng. Bộ não năng suất của tôi đang bị tổn thương và bộ não giải trí của tôi khao khát được kích hoạt. Bởi vì công việc của tôi không hiệu quả, tôi không bao giờ cho phép bộ não nhàn rỗi của mình hiển thị, để tận hưởng, để nạp năng lượng. Sau đó, tôi nghe nói về công việc phân lô và tôi trở nên bận rộn – một cách hiệu quả và nhàn nhã – ngay lập tức. Nhóm công việc là một khái niệm rất có thể sử dụng được trên Google, nhưng đối với tôi thì nó trông như thế nào: Vào các đêm Chủ nhật, tôi dành ra mười phút để suy nghĩ về tuần sắp tới của mình. Tôi xác định ưu tiên của mình là gì, nghĩ những nhiệm vụ nhỏ nhặt và lớn như những mục tiêu cao cả. Sau đó, tôi chỉ định một chủ đề tổng thể cho mỗi ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Nếu tôi có ít hơn năm chủ đề mà tôi muốn tập trung vào bất kỳ tuần nào, tôi sẽ nhân đôi và lặp lại chủ đề sau trong tuần. Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ thấy tôi chỉ có ba chủ đề. Điều này là do có ba trụ cột lớn mà tôi hiện đang làm việc. Tôi sử dụng Wit & Delight's Stay on Track Desktop Notepad để viết lô công việc của mình, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ nhật ký hoặc lịch nào. Đối với công việc theo lô, thành công của bạn dựa vào sự cống hiến và lập kế hoạch của bạn; bạn có thể sử dụng một mẩu giấy vụn nếu nó giúp bạn ngăn nắp. Để giữ cho cách thực hiện này đơn giản nhất có thể, đây là một ví dụ đơn giản về cách tôi sắp xếp công việc của mình: Thứ hai: Viết bài Thứ ba: Tiếp thị sách Thứ tư: Viết bài Thứ năm: Lập kế hoạch và lên lịch gửi email Thứ sáu: Mở cửa, tôi thường để Thứ sáu mở nên Tôi có thể điền vào nó vào cuối tuần với chủ đề mà tôi không thể tiếp cận hoặc muốn dành nhiều thời gian hơn. Các chủ đề ở trên rất rộng, nhưng chúng đủ cụ thể để tôi tập trung khi truy cập vào máy tính của mình. Nếu tôi có thời gian vào thứ Tư để hoàn thành một số công việc, tôi sẽ không mở trình duyệt web, kiểm tra email hoặc truy cập mạng xã hội sau khi tôi mở máy tính xách tay của mình. Thay vào đó, tôi sẽ mở Word và bắt tay vào thực hiện bất kỳ bài báo nào tôi đang viết, bởi vì tôi đã xem lại bảng lập kế hoạch hàng loạt công việc của mình vào sáng hôm đó và nhắc nhở bản thân rằng trọng tâm của tôi cho ngày hôm đó là viết bài. Đúng vậy, tôi vẫn kiểm tra email của mình suốt cả ngày và hoàn thành các công việc thường ngày khác, nhưng khi tôi có một khoảng thời gian mà tôi có thể dành hết để hoàn thành công việc thực sự, tôi không phải nghĩ về ưu tiên của mình; Tôi đã xác định nó vào tối Chủ nhật. Phần duy nhất có lợi nhất của công việc phân lô đối với tôi là quyết định trước xem tôi sẽ làm việc gì vào lần tới khi tôi sử dụng máy tính của mình. Nếu bạn ở bên máy tính cả ngày, việc phân chia công việc vẫn có thể mang lại lợi ích cho bạn nếu bạn có thể tách thời gian của mình thành các nhiệm vụ theo chủ đề, chẳng hạn như công việc sáng tạo, trả lời email, nghiên cứu và viết. Quy trình của bạn sẽ khác với quy trình của tôi, và tất nhiên, không phải ai cũng có thể gộp công việc của họ vào các chủ đề một cách rộng rãi như tôi. Nếu đúng như vậy, hãy cân nhắc viết một hệ thống phân cấp các chủ đề trong mỗi ngày. Phần duy nhất có lợi nhất của công việc phân lô đối với tôi là quyết định trước xem tôi sẽ làm việc gì vào lần tới khi tôi sử dụng máy tính của mình. Nếu bạn ở bên máy tính cả ngày, việc phân chia công việc vẫn có thể mang lại lợi ích cho bạn nếu bạn có thể tách thời gian của mình thành các nhiệm vụ theo chủ đề, chẳng hạn như công việc sáng tạo, trả lời email, nghiên cứu và viết. Làm công việc này vào Chủ nhật sẽ loại bỏ tất cả những nghi ngờ và thắc mắc ra khỏi công việc trong tuần, khiến Chủ nhật bớt đáng sợ hơn một chút. (Và vâng, đôi khi tôi vẫn gặp phải Những nỗi sợ hãi trong ngày Chủ nhật.) Quá trình đơn giản này đã dẫn đến sự tập trung tốt hơn, ít lãng phí thời gian hơn nhiều và — thật đáng kinh ngạc — mang lại nhiều thành công cho tôi. Tôi đã có thể tăng khối lượng công việc của mình trong khi giảm lượng thời gian dành cho nó một cách nghiêm ngặt vì tôi đã tập trung hơn. Và nếu đó không phải là những lý do đủ để tiếp tục quá trình này, thì khi tôi có chút thời gian để khai thác tâm trí thoải mái, tôi sẽ làm điều đó mà không hối hận hay hối hận; Tôi làm việc đó một cách đầy đủ và không nghĩ rằng mình nên làm việc khác. Điều này khiến tôi thỏa mãn, và cơ hội tiếp theo mà tôi có được để dành thời gian làm việc, tôi tiếp cận các chủ đề theo từng đợt của mình với nhiều năng lượng hơn và đầu óc minh mẫn hơn. Mặc dù tôi không có thuật ngữ khi thực hiện quy trình này, nhưng việc sắp xếp công việc của tôi đã giúp tôi đan xen vào bộ não năng suất và giải trí của mình, hiển thị cho từng người tốt hơn so với trước đây.

  • Trang chủ
  • Chuyên mục thực phẩm
  • Hàng tiêu dùng nhanh
  • Thực phẩm sức khỏe
  • Sống khỏe
  • Gia đình & Sức khỏe
  • Back to top button